Чтобы быстро находить файлы и бегло ориентироваться в них, недостаточно разложить всё по правильным папкам. Не менее важно присвоить файлам легко читаемые и осмысленные имена. Возиться с каждым из них по отдельности - контрпродуктивно. Поэтому существуют способы группового переименования.

Для работы с группой файлов лучше скопировать их в отдельную папку. Это существенно упростит процесс.

С помощью штатных средств Windows

Изменяем имена файлов

Рассмотрим самый простой случай: у нас есть n-ое количество изображений с ни о чём не говорящими названиями.

Приведём имена этих файлов к наглядному виду Picture (n) , где Picture будет названием, а n - порядковым номером. Это можно легко сделать прямо в «Проводнике».

Выделяем все картинки, которые хотим переименовать. Чтобы сделать это быстро, используем комбинацию клавиш Ctrl + A. Затем просто жмём F2 или кликаем правой кнопкой мыши на первом файле и выбираем «Переименовать». В качестве имени для выделенного изображения вводим слово Picture и нажимаем Enter.

Windows автоматически присвоит такое же имя всем последующим файлам и расставит все порядковые номера.

При необходимости вы можете отменить массовое переименование комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Если захотите переименовать группу папок в «Проводнике», то это можно сделать точно так же.

Изменяем расширения файлов

Допустим, у нас есть несколько текстовых документов, которые после двойного клика открываются блокнотом. Но нам нужно, чтобы по умолчанию они открывались браузером. Для этого придётся изменить их расширение с.txt на.html. Операции такого рода можно быстро выполнять с помощью командной строки.

Нажимаем клавиши Windows + R, вводим в появившемся поле cmd и кликаем ОК - видим окно командной строки. Теперь вставляем в него путь к папке, в которой лежат наши файлы, сразу после команды cd : cd C:\Users\Max Volotsky\Desktop\Docs , и жмём Enter. Затем используем специальную команду, которая изменит их расширения: rename *.txt *.html , и снова нажимаем Enter.

Первым в команде указывается исходное расширение, вторым - новое. После ввода команды система мгновенно вносит изменения.

Чтобы вернуть всё как было, нужно повторно воспользоваться командой rename, поменяв местами расширения.

С помощью сторонних утилит

Никакие встроенные инструменты не сравнятся по функциональности со специальными программами, разработанными специально для пакетного переименования. В Сети можно найти множество таких бесплатных утилит, достаточно ввести в поиске bulk file rename.

Мы рассмотрим переименование на примере программы Bulk Rename Utility . С её помощью очень удобно изменять имена папок и файлов, а также расширения последних.

При первом запуске может показаться, что интерфейс утилиты пришёл прямо из ада и, возможно, в этом есть доля правды. Зато пользователю не нужно переходить по многочисленным вкладкам и меню: он получает доступ ко всем функциям из одного окна.

Итак, допустим, у нас есть группа аудиофайлов, которые хочется привести к приятному для глаза виду. В данном случае раздражают цифры и отсутствие названия исполнителя.

Запускаем приложение и через встроенный файловый менеджер переходим в нужную нам папку. Далее, уже знакомым сочетанием клавиш Ctrl + A выделяем все файлы. Нам нужно удалить первые 3 символа в начале имени каждого файла и дописать название исполнителя в самом начале. Для этого указываем необходимые параметры на панелях Remove и Add, после чего жмём Rename.

Теперь сделаем так, чтобы все расширения состояли из символов в нижнем регистре: на панели Extension выбираем вариант Lower и нажимаем Rename.

Как видите, в окне программы доступны и другие панели. К примеру, Numbering позволяет нумеровать документы различными способами, а с помощью Case можно менять регистр символов в именах файлов. Благодаря столбцу New Name во встроенном проводнике, который показывает результат переименования ещё до его применения, вы легко разберётесь в остальных инструментах Bulk Rename Utility.

Последнюю операцию с файлами и папками, выполненную в программе, можно легко отменить комбинаций клавиш Ctrl + Z.

Вы можете быстро изменить настраиваемое имя поля или элемента без отображения диалоговых окон параметры полей и значений . Следующие процедуры не изменяют исходное имя поля или элемента.

отчет сводной таблицы

Перейдите в раздел Работа со сводными таблицами _гт_ анализ и в группе активное поле щелкните текстовое поле активное поле .

работа со сводными таблицами _гт_ Параметры .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу Ввод .

Примечание:

отчет сводной диаграммы

Щелкните объект на диаграмме (например, линейчатая диаграмма, линия или столбец), соответствующую полю или элементу, который вы хотите переименовать.

Перейдите в раздел Работа со сводными таблицами _гт_ анализ и в группе активное поле щелкните текстовое поле активное поле .

Если вы используете Excel 2007-2010, перейдите в раздел работа со сводными таблицами _гт_ Параметры .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу Ввод .

отчет сводной таблицы

Щелкните поле или элемент, который вы хотите переименовать.

На вкладке Параметры в группе активное поле щелкните текстовое поле Активный поле .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При переименовании числового элемента его значение изменяется на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.

Изменить текст заголовка ячейки А3 на “Сумма продаж”.

· Выделить ячейку А3 сводной таблицы.

· С клавиатуры ввести новое имя.

При создании сводной таблицы по умолчанию при подсчете итоговых значений используется функция Суммирования , которую можно изменить на любую другую функцию.

Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.

Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о продажах магазинам-закупщикам и доли каждого из них в
общей сумме закупок.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

· На панели инструментов Сводные таблицы (если данная панель инструментов на экране отсутствует, то выполнить команду Вид|Панели инструментов|Сводные таблицы) нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” (4-я сверху) в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне в опции Имя , ввести с клавиатуры “Сумма продаж” и нажать ОК .

· При помощи мыши вторично перетащить поле “Сумма” в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне, в опции Имя ввести с клавиатуры “Доля магазина”, в этом же окне нажать кнопку Дополнительно>> . В опции Дополнительные вычисления нажать стрелку вниз и выбрать Доля от суммы по столбцу . Нажать ОК .

· В окне макета нажать ОК .

Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Просмотреть результат (рис.66)

Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о средней сумме закупок магазинов по видам техники.

Порядок выполнения действий.

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” в область Столбец , поле “Вид продукции” - в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данной кнопке поля. В открывшемся окне в опции Операция выбрать Среднее и нажать ОК .

· В окне макета нажать ОК .

· Нажать кнопку Параметры .

· В открывшемся окне Параметры сводной таблицы в опции Формат удалить флажки Общая сумма по столбцам и Общая сумма по строкам . Нажать ОК .

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Просмотреть результат (рис.67).

Групповые операции в сводных таблицах

Создать сводную таблицу с данными о количестве проданных
товаров в определенных диапазонах цен.

Порядок выполнения действий следующий.

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле “Цена” в область Строка , поле “Количество” - в область Данные и нажать ОК .

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке “Цена” полученной сводной таблицы.

· В контекстном меню выбрать команду Группа и структура|Группировать .

· В открывшемся окне Группирование в опции С_шагом ввести c клавиатуры 300 (минимальная и максимальная цена товара - 50 и 800-устанавливается автоматически из списка) и нажать ОК .

· Просмотреть результат (рис.68).

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в .

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. ЖмемОК для закрытия диалогового окна.

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберитепункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК .

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование , настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения поместите данные, которыевы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

Процесс развития проекта в некоторых случает требует модификации имен некоторых таблиц, иногда и самих баз данных. Эта заметка о том, как можно посредством консоли MySQL переименовать таблицу в базе данных. Для этих задач в синтаксисе MySQL предусмотрена команда RENAME TABLE . Давайте для наглядного примера использования рассмотрим простую задачу. Предположим, что у нас есть база данных, которая называется project_db , одна из таблиц в базе данных называется t_goods . Необходимо переименовать таблицу t_goods в t_prod .

И самое первое что нужно сделать, это убедиться, что учётная запись, под которой вы работаете позволяет переименовывать таблицы. Бывает, что прав не хватает, и здесь уже следует позаботиться о наличии прав для выполнения данных манипуляций в базе данных.

Для начала рассмотрим синтаксис команды RENAME TABLE , он прост для понимания:

RENAME TABLE старое_название_таблицы TO новое_название_таблицы;

Способ первый
Однако перед его использованием, нам следует указать базу данных, с которой мы хотим работать в консоли MySQL, делается это посредством команды USE.

Указываем базу данных:

USE project_db;

После этого можно убедиться, что вы используете нужную базу данных, элементарным образом просмотрев список таблиц в текущей базе данных.

Список таблиц в базе данных

SHOW TABLES;

После выполнения команды должен появиться весь список таблиц, которые содержит база project_db. Визуально убеждаемся, что нужная нам таблица в списке, затем переименовываем её уже известной нам командой.

Переименование таблицы

RENAME TABLE t_goods TO t_prod;

После выполнения команды можно убедиться, что операция прошла успешно, просмотрев список посредством команды SHOW TABLES, о которой уже говорилось выше.
Ну вот, пожалуй, и всё, таблицы таким могут переименованы в угодные вам названия, без потери данных. Кстати хотелось отметить команду SHOW, на самом деле она довольно универсальная и может быть использована не только для просмотра списка таблиц. Так к примеру, можно просмотреть список баз данных, посредством похожей команды.

Просмотр списка баз данных

SHOW DATABASES;

После выполнения команды, в окне консоли будет показан список всех баз данных на сервере MySQL. Это так же бывает полезно при администрировании сервера.

Способ второй, для MySQL 5.5 (InnoDB)
Первый способ предусматривал предварительное использование команды USE database. Однако, в работе не всегда бывает удобно использовать данный способ, т.к. следует вводить последовательность комманд.

В MySQL версии 5.5 и выше если у вас используется в качестве базы данных InnoDB, то переименование таблицы, а также её перемещение между базами данных выполняется довольно просто.

Переименование таблицы

RENAME TABLE project_db.t_goods TO project_db.t_prod;

Таким образом, в команде RENAME TABLE до точки указывается название базы данных, а после точки – имя таблицы. Аналогичным образом можно перемещать таблицы в другую базу данных, с возможностью переименования.

Перемещение таблицы в другую базу данных

RENAME TABLE project_db.t_goods TO catalog_db.t_prod;

Команда переместить таблицу t_goods из базы project_db в базу catalog_db с новым именем t_prod. Согласитесь, в работе может быть это так же удобно. Все данные таблицы при этом остаются в сохранности.